Como sair do Excel para BI e melhorar sua análise
Por Alexandre Pereira · · 3 min de leitura
Você já se encontrou perdido entre múltiplas planilhas do Excel, cada uma com cálculos próprios e dados conflitantes? Se sim, é hora de considerar a transição para uma análise de dados mais profissional. Sair do Excel para BI pode parecer um desafio, mas os benefícios são claros: economia de tempo e maior precisão.
Quais são os sinais de que é hora de mudar?
O primeiro sinal de que sua empresa precisa sair do Excel para BI é o uso excessivo de planilhas. Se você tem mais de cinco planilhas conflitantes, é um indício. Outro alerta são fórmulas com mais de quatro aninhamentos, que tornam o entendimento e a manutenção difíceis. Esses problemas não são raros. Uma distribuidora capixaba com 45 funcionários relatou que gastava horas para conciliar dados entre diferentes planilhas, resultando em retrabalho constante.
Como é a transição do Excel para BI?
O processo de transição pode ser dividido em quatro etapas. Primeiro, é essencial catalogar todas as fontes de dados que você usa. Depois, escolha um data warehouse leve, como o Supabase ou BigQuery, que oferecem opções gratuitas para começar. Em seguida, migre um dashboard por mês, o que mantém o processo gerenciável. Finalmente, congele as planilhas antigas para evitar o uso não intencional. Essa abordagem pode economizar até 6 horas por semana por analista, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
Quais são os benefícios concretos da mudança?
Além de economizar tempo, sair do Excel para BI melhora a precisão dos dados. Um exemplo é uma clínica em Belo Horizonte com 12 unidades, que após a transição, reduziu erros de cálculo em 40%. A integração com sistemas como TOTVS e Sankhya também se torna mais fácil, permitindo uma visão mais completa do negócio. Além disso, com a plataforma GFloow Nexus, o gerenciamento de dados de RH pode ser centralizado, facilitando a tomada de decisão.
Em resumo, sair do Excel para BI é uma evolução necessária para empresas que querem eficiência e precisão. Quem quer começar pode partir de um piloto de 30 dias, testando as mudanças em pequena escala antes de implementar em toda a empresa.