Implementar segundo cérebro corporativo: roadmap de piloto
Por Alexandre Pereira · · 3 min de leitura
Implementar um segundo cérebro corporativo pode parecer complicado à primeira vista. No entanto, com um roadmap bem definido, é possível começar a obter resultados concretos em apenas 8 semanas. Este guia prático mostra como.
O que fazer nas semanas 1 a 2?
Nas duas primeiras semanas, o foco deve ser mapear as fontes de dados prioritárias. Em uma PME típica, isso pode incluir o ERP da TOTVS ou Senior, as planilhas de vendas e os documentos de contrato. A escolha dessas três fontes é fundamental para garantir que o segundo cérebro corporativo tenha acesso às informações mais relevantes desde o início. Por exemplo, uma distribuidora capixaba conseguiu mapear suas vendas e contratos, reduzindo o retrabalho em 25% após a integração.
Como configurar nas semanas 3 a 4?
Após mapear as fontes de dados, é hora de configurar os conectores e o Memory Graph. Isso significa integrar sistemas como o Sankhya ou mesmo um simples Excel a uma plataforma como o GPower SecondBrain. Essa etapa garante que as informações estejam organizadas e acessíveis. Uma clínica em Belo Horizonte, por exemplo, usou essa configuração para integrar dados de 12 unidades, melhorando a precisão das informações compartilhadas.
Qual o foco nas semanas 5 a 6?
Com os dados configurados, é hora de aplicar o primeiro caso de uso. Seja um Cliente 360 ou a conciliação de notas fiscais, essa fase é onde a empresa começa a ver resultados tangíveis. O uso do SecondBrain pode encurtar o tempo de resposta de 4 horas para 20 minutos em tarefas como verificar dados de clientes. Uma indústria de móveis do sul de MG viu seus tempos de preenchimento de relatórios reduzir em 40% após implementar o primeiro caso de uso.
O que fazer nas semanas 7 a 8?
Nas semanas finais, o foco é treinar o time e medir os resultados. Treinar a equipe garante que todos saibam como aproveitar ao máximo o segundo cérebro corporativo. Além disso, é essencial medir as melhorias para justificar o investimento. O investimento inicial varia entre R$ 40-70k, com um custo mensal de R$ 6-10k. Em média, o primeiro ROI mensurável aparece entre 60 a 90 dias após o início do piloto.
Implementar um segundo cérebro corporativo não precisa ser um processo complicado ou demorado. Com um roadmap claro e metas definidas, sua empresa pode começar a ver melhorias significativas em poucas semanas. Quem quer começar pode partir de um piloto de 30 dias para avaliar os benefícios antes de um compromisso maior.